LinkedIn Clinic – From a Rookie to a Professional

LinkedIn is easy to use as it gives instructions and advices on how to proceed on building a full profile. Unfortunately that doesn’t mean that it gives instructions on how to build a good LinkedIn profile. Here’s some pointers on how to get there.

The first and foremost thing is to fill out your (relevant) job experience

-       Where have you worked

-       How long have you worked (notice that at LinkedIn it’s really easy to get caught from a lie!)

-       What were your key responsibilities and other task that you did

-       Think about the relevance. Is it important for your future employer or in a best case a headhunter to know if you’ve worked for a week in a library when you were 15 if you now are searching for a Project Managers position?

-       If you don’t have relevant job experience for the position you are now trying to get highlight other parts (to follow).

Summary of yourself

-       It getting more common to have a summary at top of your CV and at LinkedIn it’s the same thing. It’s the first thing that people read from your profile, so tell there who you are and what are you looking for.

-       Don’t be afraid to benchmark and steal bits that you find interesting in other profiles (of course not from word to word)

-       Remember to be yourself – you don’t have to be a copywriter to tell what is it that you are looking and doing at the moment

-       Tip: use a word file to write your LinkedIn summary & employment history. It’s easier to spot spelling mistakes that way

-       Add the most important keywords to your LinkedIn profile title and your summary. Add those same top keywords to Skills and Expertise and other sections like Interests – that’s how you get found!

Connecting

-       Professional first degree connections are the top priority if you want to get noticed

-       Choose them well and don’t accept people that you don’t know and look like people that would not matter to you. At LinkedIn there’s people who send you connection invites for just to grow their connection rate and people who add connections and then send free LinkedIn spam messages about their cause.

-       Don’t be afraid to ask people to connect with you.

-       Ask people from recruiting companies to connect and connect with your friends/colleagues/past colleagues/peers

-       Follow the companies you are interested in. That’s how you’ll get the jobs that they promote in their own site to your home feed.

-       Be brave when asking for recommendations and ask them from your colleagues, peers on a same project, business partners, but remember were you really that good that they would recommend you – or is it just going to put them in a awkward position.

Profile photo

-       There should be absolutely no debate as to whether to include a photo on your profile.

-       If there’s no face to look at on your profile you’re at a huge disadvantage.

-       Make sure your picture looks good. I mean, not a photo of you at a black tie event or on vacation. Ask your friend or a photographer to take a good photo of yourself in a shirt or blouse and jacket.

Skills, Expertise and Interests

-       If you don’t have that much work experience yet focus on these parts on your profile.

-       Add your language skills

-       Add the certifications you’ve added up (not the “2010 Pro Freshman at beer drinking”)

-       Write about the positions of responsibility you’ve had

Contact information

-       Write your name in the name slot and nothing else. If you are known everywhere by your nickname then you can put it after your real first name.

-       Nothing says, “I’m a LinkedIn rookie” with a profile url like this: http://linkedin.com/pub/firstname-lastname435564-hjfjrigjhot. Clean it up by deleting the extra numbers and letters. Tip: You should also include this link in your email signature, business cards and any other material that you hand out to potential employers.

-       Personalize your website under contact info or add an internet portfolio / your professional Twitter account or blog. If you have a reference list that you can use, you can add it after your summary or to the exact employment position as a attached document

Join groups

-       That are relevant: the industry where you are looking for a work (for example: TEKrekry), local groups (for example your schools recruitment groups) and groups that share your interests.

Good luck!

//Aini Leppäkorpi

Recruiter

Studentwork

TOP TALENT – Kohti ääretöntä ja sen yli

Puran sähköpostikansiotani, yrittäen tavalliseen tapaani luikerrella roskapostien lomasta kohti niitä ihan oikeasti tärkeitä viestejä, kun silmääni osuu mielenkiintoinen otsikko: Sinua on pyydetty suosittelijaksi. Avaan viestin innoissani, sillä tiedän heti mistä on kysymys. On aina mahtavaa päästä suosittelemaan hyviä tyyppejä uusiin tehtäviin – eräänlainen kunnia jopa. ”Jenni on hakemassa uusia tehtäviä, ja hän on pyytänyt sinua suosittelijakseen.” Tunnen ylpeyttä. Jenni kuuluu minun osaajaverkostooni. Hän on Top Talent.

Tapasin Jennin ensimmäistä kertaa, kun hän saapui Studentworkin toimistolle työhaastatteluun. Tuolloin Jenni haki promootiotyöntekijän paikkaa yliopisto-opintojensa oheen, ja saikin paikan motivoituneella ja iloisella asenteellaan. Jenni osallistui erilaisille promokeikoille ja sai poikkeuksetta hyvää palautetta asiakkailtamme. Vielä samana syksynä Jenni osoitti kiinnostusta taloushallinnon tehtäviä kohtaan ja työllistyi osa-aikaiseksi taloushallinnon assistentiksi Studentworkin kautta. Jälleen kerran hän sai loistavaa palautetta työtaidoistaan, asenteestaan ja reippaudestaan. Tämä riitti minulle – halusin Jennin osaksi Top Talent -verkostoani!

Kuvat: Studentworkin Helsingin toimiston Talent Relations lounge. Tilassa järjestämme myös Top Talent iltamia.

Mitä Top Talent -verkostoon kuuluminen sitten tarkoittaa? Jenni sai minusta, rekrytoijasta, oman uravalmentajan auttamaan eteenpäin työelämän haasteissa. Käytännön tasolla tämä tarkoitti esimerkiksi sitä, että hän sai nimetä minut suosittelijakseen. Minun ja Jennin välisen yhteistyön pohjimmainen tarkoitus oli löytää Jennille hänen unelmiensa työpaikka. Jokaisella Studentworkin rekrytoijalla on oma henkilökohtainen Top Talent -verkosto.

Tänä keväänä Jenni valmistui yliopistosta ja ryhtyi etsimään kokopäiväistä työtä. Eräänä päivänä hän otti minuun yhteyttä ja kertoi löytäneensä mielenkiintoisen, vakituisen työpaikan omalta alaltaan. Kyseessä oli sama yritys, joka oli pyytänyt minua suosittelemaan Jenniä. Voisi ajatella, että ympyrä on nyt sulkeutunut, mutta itse koen tämän vasta kaiken hyvän aluksi. Uskon, että kohtaamme Jennin kanssa tulevilla työurillamme mitä erikoisimmissa tilanteissa ja muistelemme lämmöllä alkuaikoja. Jenni on edelleen Top Talentini ja olen hänen käytettävissään myös tulevaisuudessa – työelämässä ja työnhaussa, apuna muuttuvissa tilanteissa.

Toivon tapaavani Jennin parin viikon päästä järjestettävässä Top Talent –tapahtumassa Tampereella.

Rekrytoija Iina Korpivaara, Studentwork Tampere 

EMPLOYER BRANDING – Linkki yritysten ja nuorten osaajien välillä

Kilpailu osaavasta henkilöstöstä on kovempaa kuin koskaan. Nopea eläköityminen ja kilpailun aiheuttama kova paine saavat aikaan sen, että huippuosaajista käydään tällä hetkellä raakaa kilpailua työmarkkinoilla. Tässä paineessa yhä useammat yritykset kääntävät katseensa nuoriin osaajiin ja etsivät itselleen potentiaalisia tulevaisuuden huipputalentteja. Nuorissa osaajissa on valtava kehittymismahdollisuus sekä uutta näkemystä, joka saadaan oikealla ohjauksella hyvin nopeasti yrityksen käyttöön. Yhä useammin vastavalmistunut toimii kokeneemman työntekijän oppipoikana, mutta haastaa samalla myös mentorinsa ajattelua uusilla näkökulmilla.

Me Studentworkillä olemme erikoistuneet toimimaan yrityksen ja nuorien osaajien välisenä yhdistäjänä. Teemme jatkuvaa yhteistyötä eri oppilaitosten kanssa ja jokaisella meistä rekrytoijista on oma verkostonsa alueensa nuoriin lupauksiin. Tätä verkostoa tarjoamme myös asiakkaidemme käyttöön. Yksi kattavimmista palveluistamme on Employer Branding. Tämän palvelun avulla autamme yritystä luomaan oman vastaavan verkoston opiskelijoihin ja tätä kautta parantamaan yrityksen tunnettavuutta ja yrityskuvaa nuorten osaajien parissa. Varsinkin niissä tilanteissa, joissa kilpailu osaavasta henkilöstöstä on kiivasta, yrityksen positiivinen maine auttaa rekrytointia merkittävästi.

On ollut yllättävää huomata kuinka usealla yrityksellä on vaikeuksia tavoittaa nuoria ja ymmärtää heidän ajattelutapaansa. Me olemme päivittäin tekemisissä nuorten kanssa ja uskallankin väittää, että tunnemme kohderyhmämme kuin omat taskumme. Tätä auttaa osaltaan myös se, että olemme itsekin varsin nuorta porukkaa.  Jo tämän vuoden aikana olemme olleet mukana lukuisissa tapahtumissa eri oppilaitoksissa ja olemme Studentworkin lisäksi markkinoineet näkyvästi myös useita asiakasyrityksistämme ja heidän uramahdollisuuksiaan.

Toisaalta Employer Branding tarjoaa mahdollisuuksia myös opiskelijoille. Me rekrytoijat kuulemme jatkuvasti opiskelijoilta, että myös he kaipaavat tiiviimpää yhteistyötä yrityksien ja työelämän kanssa. Useimmiten opiskelijat valittavat opintojen liiasta teoreettisuudesta ja kaipaavat enemmän yhteyttä käytännön työelämään. Studentwork tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tiiviimpään yhteistyöhön yritysten kanssa jo opiskelujen aikana. Lisäksi kauttamme muodostuu luonnollinen lähestymisväylä muuten helposti etäiseltä tuntuvaan työmaailmaan. Tarjoamme opiskelijoille mm. kesätyömahdollisuuksia, trainee-ohjelmia, harjoittelupaikkoja sekä opinnäytetyömahdollisuuksia. Autamme myös nuoria työnhaussa: pidämme messuilla cv-klinikoita ja käymme luennoimassa oppilaitoksilla työnhakemisen prosesseista.

Studentwork toimiikin siis nuorten osaajien ja yrityksien välisenä linkkinä. Rekrytoijan työssä mielestäni palkitsevinta on se, kun näkee tämän yhteyden toimivan käytännössä: osaava nuori löytää unelmiensa työpaikan ja yritys löytää kipeästi tarvitsemansa nuoren lupauksen riveihinsä. Kyseessä on win-win -tilanne, jossa kaikki osapuolet hyötyvät.

Rekrytointispesialisti Sanna Lehtoniemi, Studentwork Oulu

FMC Groupin kesäharjoittelupaikat haussa!

"FMC Group on kansainvälinen rakennetun ympäristön suunnittelu-, konsultointi- ja asiantuntijayritys, joka toimii rakennetekniikan, talotekniikan sekä ympäristö- ja yhdyskuntatekniikan toimialoilla. Innovatiiviset ja elinkaariviisaat ratkaisumme edistävät kestävän kehityksen mukaista rakentamista ja asiakkaiden liiketoimintaa. FMC Group on osa kansainvälistä Sweco-konsernia, jonka palveluksessa on 12 maassa kaikkiaan lähes 8 000 työntekijää, joista noin 1 700 työskentelee Suomessa."

Hei sinä rakennesuunnittelun opiskelija! Tänä vuonna FMC Group toteuttaa ensimmäistä kertaa kesätyörekrytoinnit yhteistyössä Studentworkin kanssa. Hae kesäharjoitteluun kansainväliseen suunnittelukonserniin, ja voit saada mahdollisuuden päästä luomaan uraasi alansa johtavassa konsernissa!

Tästä linkistä löydät lisätietoja ja ohjeet hakemuksen lähettämiseen. Toimi pian ja tee elämäsi diili!

Terveisin projektivastaavat,

Pilvi ja Kristiina

Studentworkista Suomen Asuntomessujen virallinen kumppani

Oletko suunnitellut meneväsi Asuntomessuille Hyvinkäälle ensi kesänä? Niin mekin: Studentwork sai nimittäin kunnian olla Suomen Asuntomessujen virallinen yhteistyökumppani henkilöstöasioissa!

Suurin osa Asuntomessujen näytteilleasettajista rekrytoi messujen ajaksi väliaikaista työvoimaa messukohteisiin ja näyttelyosastoille. Studentwork tarjoaa Suomen Asuntomessujen kumppanina helpon kanavan henkilöstön rekrytointiin ja vuokraukseen. 

Tarjoamme osaavaa työvoimaa asiakkaiden tarpeiden ja toiveiden mukaan eri toimenkuviin. Otamme prosessista kokonaisvastuun haun starttaamisesta ja kandidaattien haastattelusta aina työsopimusten solmimiseen saakka. Vastaamme myös kaikista lakisääteisistä työnkustannuksista (palkat ja lakisääteiset lisät). Asiakkaalla on työnjohdollinen oikeus tilattuihin työntekijöihin.

Kiinnostuitko? Lisätietoja voit kysyä avainasiakaspäällikkö Roope Varkalta puhelimitse numerosta 044-3158553 tai sähköpostitse osoitteesta roope.varkka(a)studentwork.fi.

SRV Kesä 2013

"SRV on innovatiivinen rakennusalan edelläkävijä. SRV:n erikoisalana ovat toimitilojen ja asuntojen rakentaminen, kiinteistöjen kehittäminen sekä infrarakentaminen. Toimialueemme on Suomi, Baltia ja Venäjä. Työnantajana pyrimme siihen, että jokainen 950 työntekijästämme kokee rakentavansa sekä merkittäviä ja edistyksellisiä kohteitamme että omaa uraansakin. Yhteisen työmme tuloksena SRV:n liikevaihto vuonna 2011 oli 672 miljoonaa euroa."

SRV ja Studentwork toteuttivat vuosi sitten ensimmäistä kertaa yhteistyössä rakennusalan työharjoitteluihin liittyvät kesätyörekrytoinnit. Prosessin lopputulos oli sen verran hedelmällinen ja kokonaisuudessaan hyvin onnistunut, että saimme kunnian hoitaa saman projektin myös tänä vuonna!

Viime keväänä* näihin samoihin aikoihin olikin jo käynnissä kova hakemusten läpikäyminen ja haastattelurumba - kuten myös nyt. Etsimme ja valikoimme motivoituneimmat ja innostuneimmat rakennusalan tulevaisuuden ammattilaiset SRV:lle kehittymään ja oppimaan työnjohtoharjoittelun sekä työmaa- ja projekti-insinööriharjoittelun pariin.

Jos olet siis kiinnostunut työllistymään SRV:lle kesäharjoittelijaksi, hae tehtävää jo tänään! Hakuaikaa on vielä jäljellä 10.2.2013 asti!

Täytä hakulomake täällä.

*) Huomatkaa, kuinka positiivisella asenteella täällä mennään - ja vieläpä ihan vahingossa... "viime keväänä..." :)

Asiantuntijuus löytyy pintaa raaputtamalla

Työnhakijan lähettämä CV kertoo rekrytoijalle usein ainoastaan mitä henkilö on tehnyt - ei sitä mitä hän oikeasti osaa, mikä häntä motivoi ja mitä tähän mennessä kertynyt asiantuntijuus mahdollistaa. Näillä lienee kuitenkin isompi merkitys hakuprosessissa. Me täällä Studentworkilla haluamme löytää jokaisen oman, yksilöllisen asiantuntijuuden. Muun muassa siksi haastattelussa raaputamme CV:tä pintaa syvemmälle, ja haastamme hakijaa linkittämään CV:nsä kohti tulevaisuutta sekä erityisesti käsillä olevaa työtehtävää kohtaan. Haastattelussa rekrytoijan kysymyksillään hakema tieto ei siis ole halua toistaa CV:n tietoja, vaan löytää hakijan yksilöllinen ja tämänhetkinen asiantuntijuus.

Asiantuntijuuden käsite on laaja. Sitä käytetäänkin paljon erilaisissa yhteyksissä - jopa inflaatioon asti. Tässä kirjoituksessa sillä kuitenkin viitataan kokonaisuuteen, jossa yhdistyvät paitsi osaaminen ja kokemus, myös motivaatio, kiinnostus, työpersoona, asenne sekä tavoitteet. Mikä sitten erottaa hyvän asiantuntijan? Onko se koulutus, sisältöosaaminen, innovoidut ratkaisut aikaisemmissa tehtävissä ja niiden laatu? Vai kenties työpersoona, tapa toimia, tavoitehakuisuus, motivaatio tms.? 

Asiantuntijuuden käsite liitetään usein tietoon ja osaamiseen, mutta staattisen tiedon omaamisen lisäksi melkeinpä tärkeämpää on sen soveltaminen käytännön työhön. Monen työtehtävän tärkeät sisällöt liittyvät yhä useammin siihen, miten hyvin (ratkaisuihin ja kokemuksiin perustuva, ns.hiljainen) tieto ja osaaminen liikkuvat ihmisten välillä. Voitaisiin myös kysyä, onko se jopa tärkeintä useimmissa työtehtävissä? 

Usein tulee esimerkiksi esille, että henkilöstön tyytymättömyys erilaisissa kyselyissä liittyy tavalla tai toisella tiedon liikkumiseen organisaation sisällä. Asiantuntijuutta voisi siten tästä näkökulmasta tarkastella ennen kaikkea toimintana arjen tilanteissa. Millä välineillä, ajatusmalleilla sekä tiedoilla yksilö on toiminut aiemmissa työtehtävissään, ja ovatko nämä toimineet? Juuri tästä on kyse, kun haastattelussa asiantuntijuutta raaputetaan esiin pinnan alta. Rekrytoija on usein kiinnostuneempi todellisten tilanteiden ratkaisuista, esimerkeistä sekä niiden mukanaan tuomista vahvuuksista, kuin hienoista adjektiiveista, joita on vaikea palauttaa konkreettiseen toimintaan.

Asiantuntijuutta voidaan mielestäni tarkastella kahdelta suunnalta: sekä tehtävänä että roolina. Puhtaasti erilaisten yksittäisten tehtävien suorittamiseksi on asiantuntijalla oltava tietoa esimerkiksi koulutuksen kautta. Toisaalta asiantuntijuutta voidaan tarkastella myös roolina. Roolin kautta tarkastellaan niitä haasteita, joita yksilön tarvitsee ratkaista arkipäivässä tietojensa avulla: päätöksenteko, valinnat, vakuuttaminen ja vaikuttaminen muihin ovat muun muassa tällaisia haasteita. Mitä korkeammalle organisaatiossa mennään työtehtävissä, sitä enemmän painottuvat roolikeskeiset tehtävät (esimerkiksi johtotehtävissä).

Näin myös rekrytoinnissa pelkkä kokemukseen tuijottaminen voi johtaa sivuaskeliin, sillä todellisuudessa henkilön työpersoonalla, asenteella, motivaatiolla ja oppimisvalmiuksilla on vähintään yhtä suuri merkitys työtehtävässä onnistumiselle.  Asiantuntijuus on siten kaikkea muuta kuin staattinen tila. Tämänhetkisen asiantuntijuuden esiintuominen haastattelussa antaa pohjan meille Studentworkin rekrytoijille olla hakijoidemme kumppanina ja linkkinä kohti sitä tavoitteena olevaa työtehtävää. Tämä on ennen kaikkea meidän työtämme Studentworkilla.

Asiantuntijuuden syviin vesiin upposi tänä torstaina,

Marjut Liias, rekrytoija, Studentwork Turku

Top Talentit - tulevaisuuden tekijät

Lueskelin viime viikolla San Frasiscon osavaltion yliopiston johtamisen professorin John Sullivanin kirjoittaman mielenkiintoisen artikkelin ere.netistä. Artikkeli käsittelee ensi vuoden kasvavia ja suosituimpia rekrytointitrendejä ja käytänteitä, jotka ovat vielä monelle yritykselle uusia tuulia. (Artikkelia lukiessa on hyvä muistaa, että jotkut Jenkeissä toimivat käytänteet eivät välttämättä istu sellaisenaan mitenkään tänne pohjolan perukoille, mutta kyseisessä pätkässä oli kuitenkin  muutamia hyviä pointteja.) Jostainhan ne trenditkin syntyvät, eli jotkin yritykset ovat tietenkin jo implementoineet näitä malleja organisaatioihinsa. Trendienhän täytyy todistetusti toimia jossain jo käytännössä ennen kuin niitä voidaan edes kutsua trendeiksi - sama pätee esimerkiksi nopeasti muuttuvassa pintamuodissa. Edelläkävijät sen sijaan miettivät jo uusia lähestymiskeinoja, kun mattimyöhäset alkavat vasta soveltaa olemassa olevia työkaluja. 

Kilpailukykyiset ja innovaatioihin kannustavat yritykset ovat aina askeleen edellä. Ne seuraavat askeleet on otettu huomioon strategiasuunnittelussa pitkällä aikavälillä, ja implementointi käytäntöön on järjestetty tehokkaasti. Mahtavaa oli huomata, että rekrytoinnin pitkän linjan moniosaaja Sullivan oli listannut ensi vuonna läpilyövien asioiden listalleen jotain sellaista, mitä Studentworkilla rakennetaan jo täyttä höyryä. Jokaisen rekrytoijan henkilökohtaista Top Talent -verkostoa.

Sullivanin mukaan firmat nimittäin alkavat systemaattisemmin rakentaa talent pooleja tulevaisuutta silmällä pitäen. Pooleista löytyy huippukandidaatteja avainasemiin jo kauan ennen kuin todellista tarvetta edes onkaan. Tämä, jos jokin, on proaktiivista ja eteenpäin katsovaa - ja tätä me teemme täällä joka päivä.

Sen lisäksi, että haastattelemme potentiaalisia kandidaatteja avoimissa haastatteluissa työnhakijapankkiimme, olemme lanseeranneet myös Top Talent Network -ajattelun. Jokaisella rekrytoijalla Studentworkilla on oma Top Talent -verkostonsa, jonka he rakentavat itse työnsä jäljen todistaneista luottopakeista, joissa nähdään suurta tulevaisuuden potentiaalia. Jokainen henkilö Top Talent -verkostossa on sellainen, johon voimme luottaa täysillä, ja joka on todistanut osaamisesta ja kehittymiskelpoisuutensa asiakkaallamme jo jonkin aikaa työskenneltyään. He ovat lisäksi muodostaneet hyvän ja avointa viestintää ylläpitävän suhteen rekrytoijaansa.

Top Talent voi olla kuka tahansa hyvä tyyppi ja työntekijä, joka ei pelkää kääriä hihojansa ja hoitaa hommaa kotiin. Top Talentin ei siis tarvitse olla korkeakoulusta valmistunut tai mittavaa työkokemusta omaava henkilö. Tärkein valintaperuste on työn jälki.

Mitä hyötyä tästä on sitten itse Talentille? Top Talent -verkostossa mukana oleminen tarkoittaa, että osaaja saa rakentaa henkilökohtaisen yhteyden ammattitaitoiseen rekrytoijaan, eli saa käytännössä oman uravalmentajan. Rekrytoija voi olla mukana suunnittelemassa seuraavaa askelta urapolulla, neuvoa työnhakuun liittyen tai toimia suosittelijana CV:ssa. Rekrytoija voi myös vinkata unelmatyöpaikasta - eikä sen tarvitse edes olla meidän kauttamme auki. Ollessasi Studentworkin Top Talent et siis sitoudu kuitenkaan työskentelemään kauttamme koko loppuelämääsi. Työelämän käänteiden yllättäessä haluamme kuitenkin olla se taho, jonka puoleen Top Talent voi kääntyä myös silloin, kun laivan pohja raapii karikkoa.

Studentworkilla on laaja ja aktiivinen verkosto eri aloilla toimiviin yrityksiin, ja tätä verkostoa voidaan luonnollisesti käyttää Top Talentin uraa suunniteltaessa. Talentti saa lisäksi mahdollisuuden osallistua erilaisiin rekrytointitilaisuuksiin, pääsee tapaamaan yritysten edustajia leppoisissa tunnelmissa ja ennen kaikkea tutustuu myös muihin Top Talenteihin, joihin tulee varmasti törmäämään vielä myöhemmällä työurallaan. Autamme sinua siis rakentamaan omaa tuikitarpeellista verkostoasi.

Top Talent -tarinaan voit tutustua vielä tarkemmin nettisivuillamme. Sieltä löydät myös ohjeet siihen, miten voit päästä osaksi Top Talent -verkostojamme!

Energiaa alkaneeseen työ- ja/tai opiskeluviikkoon kaikille toivottelee,

Laura Nikkanen
rekrytointispesialisti
Studentwork Sharper Oy